Warum wir Alternativen für Kassenzettel aus Thermopapier finden müssen

Wir alle habenstets und ständig mit Kassenzetteln zu tun. Bei jedem Einkauf ist es einlästiges Gut, das wir entweder direkt entsorgen, oder zerknüllt in die Taschepacken, um es später als Ausgabe für unser Business zu reklamieren - alsostartet die grosse Suche, um den Beleg wieder zu finden. UnternehmerInnen, dieKassenzettel als Teil ihres Geschäfts ausgeben müssen, sind ebenso frustriertüber die Zettelberge. Die meisten ihrer KundInnen lassen den Kassenzettel docheinfach im Laden liegen und benötigen den gar nicht. Dabei sindGeschäftsinhaber diejenigen, die den Kassenzetteln aus umweltschädlichenThermopapier den Kampf ansagen können…

Die Aufbewahrungspflicht

Vor allemGründerInnen müssen sich erst daran gewöhnen, Kassenzetteln Aufmerksamkeit zuschenken. Als Belege für Ausgaben, zum Beispiel beim Einkauf im Supermarkt füreine Teamfeier, beim Einkauf von Druckerpatronen im Fachgeschäft oder alsBewirtungsbeleg für den Kundentermin im Restaurant müssen sie in der Schweiznach Datum sortiert und nummeriert für 10 Jahre aufbewahrt werden. So vielSorgfalt für ein kleines Stück Papier ist extrem aufwendig!

Hinzu kommt, dassGründerInnen schon sehr bald herausfinden, dass die Farbe auf Kassenzettelnextrem schnell verblasst. Hier schafft die Numarics App Abhilfe. Indem man denKassenzettel direkt über sein Mobiltelefon scannt und in der App ablegt, istdie Aufbewahrung digital so gesichert, dass der Kassenzettel direkt weggeworfenwerden kann. Doch Vorsicht! Der Kassenzettel gehört leider nicht ins Altpapier!

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Mit der App von Numarics greifst du direkt im Geschäftbeim Einkauf von Material zu deinem Smartphone. Du scannst den Beleg, und dieApp erkennt dank künstlicher Intelligenz die für die Verbuchung relevantenDaten. Dann ordnet die FinTech von Numarics die Ausgabe passend in deineBuchhaltung ein. Gleichzeitig wird der Beleg in der DocuBox, deiner digitalen Dokumentenablage,abgelegt und für dich jederzeit digital verfügbar.

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Umweltsünde Thermopapier

Dass die Farbeschnell verblasst liegt daran, dass der Kassenzettel auf Thermopapier gedrucktwird. Das soll Toner einsparen. Dabei handelt es sich um eine chemischeBeschichtung, die den Kassenzettel untauglich macht für das Recycling. Dahermuss der Zettel im Restmüll entsorgt werden. Weiterhin sind in EuropaKassenzettel mit Bisphenol A-Beschichtung im Umlauf, die bestätigt hochgiftigsind wenn sie in Kontakt mit Menschen kommen - was ja der Fall ist. DerKassenzettel ist also eine echte Umweltsünde und kann sogar zur direktenGesundheitsgefahr werden.

Neue Alternative blaue Kassenzettel

Erst seit etwasmehr als einem Jahr dringt der blaue Kassenzettel ganz langsam auf denMarkt. Dabei handelt es sich um eine recyclingfähige Alternative, die -schockierend - erstmals als ungiftig gilt. Bisher durften Kassenzettel zumBeispiel nicht in Berührung mit Lebensmitteln kommen. Derzeit überwiegend istNaturkostläden zu finden, erkennt man die umweltfreundliche Wahl an dergrau-blauen Farbe, die auf den neuen Prozess für den Thermodruck zurückzuführenist. Die Haptik ist eine ganz andere, und der Zettel findet nach dem Scan mit derNumarics-App seinen Weg ins Altpapier für den Weg zum Recycling.

Wir empfehlenUnternehmerInnen, die Kassenzettel in ihrem täglichen Geschäft herausgeben, dieneuen blauen Kassenzettel als Alternative zu wählen.

Elektronische Belege

Eine weitere Möglichkeitsind elektronische Belege, bei denen der Geschäftsinhaber die Option anbietet,den Kassenbeleg via Email zu senden oder in der App des Geschäfts imKundenlogin zu hinterlegen. Diese kann man dann direkt als digitale Datei indie Numarics DocuBox ziehen und verbuchen lassen. Diese 100% digitale Lösungist die beste Option.

Wir empfehlenGeschäftsinhabern, diese Lösung ab 2022 in Erwägung zu ziehen. Dabei kann dieKundenbindung extrem gestärkt werden, wenn elektronische Kassenzettel ein Grundfür KundInnen sind, ein Kundenkonto anzulegen. Alternativ sollte auch derVersand über Email möglich sein, wenn man keine private Daten hinterlegenmöchte.

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DieNumarics-App verarbeitet Kassenzettel oder elektronische Belege automatisch.Damit wird auch die Mehrwertsteuer, die auf dem Beleg ausgewiesen ist, korrektverarbeitet und bei der nächsten MWST-Meldung richtig berücksichtigt. Auch dieAusgabe selbst wird passend verbucht. Du erhältst direkt einen Überblick überdeinen Cashflow. Das alles geschieht direkt nachdem du den Beleg gescannt und deine Buchung über dein Geschäftskonto oderKreditkarte abgeglichen oder bar bezahlt wurde[1][2].

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