numarics ag
Im Rahmen des Einzelfirma-Plans, der auf dienstleistungsorientierte Unternehmen zugeschnitten ist, bietet der Dienstleister dem Kunden umfassende Buchhaltungsdienstleistungen an, die die folgenden Bereiche umfassen:
2. Digitale Kommunikation:Alle Interaktionen erfolgen digital, ohne Telefon oder persönlichen Kontakt. Wenn Sie einen persönlichen oder telefonischen Kontakt oder eine Beratung durch unsere Treuhandexperten wünschen, stehen Ihnen diese ebenfalls zur Verfügung. Der persönliche/telefonische Kontakt mit unseren Experten sowie die persönliche Beratung werden nach Aufwand verrechnet. Bitte beachten Sie unsere Stundensätze am Ende dieses Abschnitts.
3. Bankzahlungen/Verbindung:Ermöglichung von Bankzahlungen über eine sichere bLink/EBICS-Verbindung, ausgenommen Barzahlungen. Unser Customer Success Team unterstützt Sie bei diesem Prozess.
4.Verwaltung von Rechnungen: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen mit der NumaricsApp.
5. Spesenerfassung:Scannen und Erfassen von Eingangsrechnungen, Ausgaben und anderen finanziellen Transaktionen über die App. Wenn Belege fehlen, werden sie ohne Vorsteuer gebucht.
6. Jahresabschlüsse:Erstellung der Jahresrechnung gemäss Obligationenrecht, einschliesslich des Protokolls der ordentlichen Generalversammlung.
Die Jahresabschlüsse werden einmal im Jahr erstellt. Voraussetzung dafür ist, dass alle abschlussrelevanten Unterlagen in der DocuBox zugänglich sind. Eine individuelle Abschlussanalyse/-besprechung ist nicht in der Pauschale enthalten, kann aber optional vereinbart werden.
7. Mehrwertsteuer-Dienstleistungen:Abwicklung der vierteljährlichen Mehrwertsteuererklärung und Buchhaltung.
8. Erstellung von Steuererklärungen:Erstellung der regulären Körperschaftssteuererklärungen. Sonderfälle wie Steuerausscheidungen, Dividendenausschüttungen usw. sind nicht in der Pauschale enthalten und werden nach Zeitaufwand abgerechnet (sofern erforderlich).
9. Lohnbuchhaltung:Erstellen von monatlichen Lohnabrechnungen und der Jahresenddeklarationen. Grenzüberschreitende Fälle sind in der Pauschale nicht enthalten.
- Verarbeitung der monatlichen Lohndaten / Änderungen für die Mitarbeiter, 1x Lohnabrechnung pro Monat
- Erstellung der monatlichen Lohnabrechnungen inkl. monatlicher Übermittlung der Quellensteuer
- Erstellen und Prüfen der Jahreslohnausweise und
- Erstellung der Lohnabrechnung inkl. Jahresendabrechnungen
- Erstellung des Buchungsbelegs für die Buchhaltung
- Versand der Lohnabrechnungen per E-Mail (Kosten für IncaMail, Briefbutler etc. gehen zu Lasten des Kunden)
- Lohnzahlungen XML-File
- Monatliche Quellensteuerdeklaration (inkl. An- und Abmeldungen)
- Jahresenddeklarationen (AHV, UVG, KTG)
- Lohnausweise
Darüber hinaus ist der 25. eines jeden Monats der Tag der Gehaltszahlung, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Alle Änderungen müssen unaufgefordert bis zum 15. des Monats mitgeteilt werden, andernfalls wird davon ausgegangen, dass der betreffende Monat ohne Änderungen abgerechnet werden kann.
10. Bezahlung unserer Dienstleistungen: Die Zahlungsweise für unsere Dienstleistungen besteht darin, dass das Honorar in Form von monatlichen Rechnungen im Voraus zu zahlen ist.
Sollten diese Bedingungen nicht erfüllt werden können, machen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot (wenn persönliche Kommunikation / Bargeld / Rechnungen von einer anderen Software / etc.).
Unsere Stundensätze:
Erforderliche Dokumente für das Onboarding
Für ein reibungsloses Onboarding-Verfahren sind die folgenden Dokumente erforderlich:
• Jahresabschlüsse der letzten 3 Jahre im PDF-Format (Jahresabschluss + Bilanz, falls vorhanden)
• Kontodetails/Kontenjournal (letzte 3 Jahre) im PDF-Format.
• Hauptversammlungsprotokolle der letzten 3 Jahre
• Aktienkapitalbuch und Kapitaltabelle
• Mietverträge und Leasingverträge
• Andere wichtige Verträge, falls verfügbar
• Kumulatives Lohnjournal für die letzten 3 Jahre und Lohnabrechnungen für das letzte Jahr
• Lohnausweise für die letzten 3 Jahre
• Mitarbeiterfragebogen oder Personalstammdaten aus dem Lohnprogramm.
• Pensionskassenpolice und UVG/UVGZ/KTG-Policen mit den ELM-Profilen
• Dokumente für kurz- und langfristige verzinsliche Verbindlichkeiten, inklusive Bankkreditverträge, Darlehensverträge und Rangrücktrittsvereinbarungen.
• Weitere Dokumente für kurz- und langfristige Verbindlichkeiten.
• MWST-Semesterabrechnung und Umsatzabstimmung für die letzten drei Jahre / Zugang zum ESTV-Portal
• Kopie der Unternehmenssteuererklärungen sowie der entsprechenden Steuerveranlagungen für die letzten drei Jahre
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